Metodologia Ágil: o que é, tipos e vantagens

A Metodologia Ágil maximiza o trabalho das equipes e entrega mais valor aos clientes, além de gerar diversos outros benefícios para as empresas.

De acordo com uma pesquisa realizada pela McKinsey, as organizações que implementam as metodologias ágeis tem um indicador de desempenho de longo prazo 70% melhor.

Além disso, as empresas também conseguem acelerar o tempo de entrada no mercado, têm crescimento rápido da receita e equipes mais engajadas.

Com tantas vantagens, a metodologia evoluiu ao longo dos anos e hoje possui diversas aplicações.

O que é Metodologia Ágil?

A Metodologia Ágil é um conjunto de processos e práticas que tem por objetivo entregar projetos, produtos e serviços de forma rápida, escalável e flexível.

Além disso, tem uma filosofia de buscar a melhoria contínua de processos e entregas. Por isso, consegue gerar valor para a inovação e gestão das empresas.

O Agile, como a metodologia também é conhecida, teve início na área de tecnologia, mais precisamente com o desenvolvimento de softwares.

Mas logo se expandiu para outros departamentos e hoje consegue se adaptar a quase todas as áreas de uma empresa.

A agilidade no nome da metodologia não se compara somente à rapidez, mas também está diretamente ligada à qualidade.

Para ajudar nessa tarefa de entregas com qualidade, todas as ações estão conectadas com as necessidades da empresa ou dos clientes.

Manifesto Ágil

Hoje, as metodologias ágeis estão tão bem estruturadas, pois lá em 2001 um grupo de 17 desenvolvedores resolveram documentar e ditar o que chamamos de Manifesto Ágil.

Esse documento, chamado “Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software”, contém Valores e Princípios da prática.

Valores

Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;

Software em funcionamento mais que documentação abrangente;

Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;

Responder a mudanças mais que seguir um plano.

Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.

Princípios

Os princípios de uma metodologia são fortemente definidos e não segui-los pode colocar o projeto em risco. Mas ao mesmo tempo são flexíveis, como diz um dos Valores.

Por isso, tome como crença alguns pontos, mas também adapte à realidade da sua empresa:

Aqui estão os 12 princípios do Manifesto Ágil:

• Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado.

• Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente.
• Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo.
• Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto.
• Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte necessário e confie neles para fazer o trabalho.
• O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é através de conversa face a face.
• Software funcionando é a medida primária de progresso.
• Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
• Contínua atenção à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade.
• Simplicidade a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado é essencial.
• As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis.

Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo.

Apesar do Manifesto Ágil ter sido criado por e para desenvolvedores de software, fica claro que os Valores e Princípios podem ser aplicados em outras áreas.

Como funciona a Metodologia Ágil?

A Metodologia Ágil trabalha de forma quebrada e inteligente, com aprendizado contínuo e rápido, entregando pequenas tarefas que geram grande valor.

Nas principais metodologias ágeis, utilizam as chamadas Sprints para definir o tempo de cada entrega. 

As Sprints são os períodos de tempos que podem durar de 1 a 4 semanas, com entregas pontuais, que devem ser testadas e validadas antes de seguir com os próximos passos.

Exemplo de Projeto com Metodologia Tradicional

Imagine o seguinte cenário: uma empresa de serviços pet, já vende online no site, mas precisa de um aplicativo.

Para o desenvolvimento de um aplicativo com todas as funcionalidades existentes no site, o time definiu um prazo de 6 meses.

Em um modelo tradicional, no início do projeto, os envolvidos definem todas as características do aplicativo e aguarda os 6 meses para ele ficar pronto.

Mas, e se em 6 meses descobrirem que os clientes não usam o celular para comprar na loja online e o projeto do aplicativo não valer mais de nada? 

Pois bem, é aí que entra a Metodologia Ágil.

Exemplo de Projeto com Metodologia Ágil

A Metodologia Ágil é dividida em entregas e validações. Assim, ao longo do projeto o time entrega protótipos do aplicativo para testes e confirma se aquilo faz sentido ou não.

Digamos que o prazo de entrega ainda seja 6 meses, mas no 1º mês irão entregar o layout dinâmico e assim, internamente já pode haver um teste.

Nesse 1º teste já identificam alguns problemas e aprovam algumas telas, mas com ajustes. Assim, já é possível fazer as alterações antes de começar o desenvolvimento.

No 2º mês, já trazem uma versão com apenas 3 serviços no aplicativo e soltam como Beta para clientes baixarem e testarem.

Com base no comportamento dos clientes após o lançamento, já é possível identificar ações a serem melhoradas e continuar o desenvolvimento do aplicativo.

Assim, ao longo do projeto, os envolvidos vão aprendendo como o cliente se comporta, o que tem surtido mais efeito e entrega tudo com qualidade e inteligência.

Quais os principais tipos de metodologias ágeis?

São vários os tipos de Metodologias Ágeis, mas iremos citar os 3 principais e mais utilizados:

Kanban

O Kanban é um método criado pelo engenheiro japonês Taiichi Ohno em 1953, quando trabalhava para a Toyota.

A estrutura servia como um quadro de visualização rápida dos processos de produção e que se estendeu aos projetos de software.

Hoje, o Kanban já é utilizado por diversas empresas e em diversos departamentos, pois deixa uma visão muito clara do andamento das atividades.

A ferramenta é originalmente dividida em 3 colunas:

• To Do: A fazer
• Doing: Fazendo
• Done: Feito

Dessa forma fica muito mais fácil visualizar as atividades e em qual etapa estão.

Além disso, como qualquer Metodologia Ágil, o Kanban tem a flexibilidade de inclusão de novas etapas de acordo com o processo.

Uma etapa muito comum é a de Teste, pois o ideal é que as atividades sejam testadas e aprovadas antes de serem consideradas “feitas”.

Scrum: metodologia ágil mais utilizada

O Scrum é um framework com um conjunto de técnicas, rituais e práticas de gerenciamento de projetos ágeis.

Ele compõe um time multidisciplinar e uma estrutura de técnicas de entregas e reuniões bem definidas.

Assim como o Manifesto Ágil, o Scrum também tem um guia que explica o papel de cada pessoa no projeto e como funcionam os rituais.

Para aprender a técnica, basta acessar o Guia do Scrum desenvolvido e mantido por Ken Schwaber e Jeff Sutherland.

Essa metodologia é uma das mais versáteis e complexas, mas que tem o objetivo de gerar entregas com maior valor e qualidade.

Lean

Segundo o Instituto de Lean do Brasil, a metodologia Lean “é uma filosofia de gestão inspirada em práticas e resultados do Sistema Toyota”.

O Lean tem como principal objetivo reduzir os desperdícios de tempo, recursos e dinheiro.

Ao longo do tempo, essa metodologia foi ampliando o leque de estratégias e hoje conta com a ajuda de algumas ferramentas: Business Canvas Model, Growth hacking e Customer Development.

Quais são as vantagens da agilidade nas empresas?

Transparência e Segurança

Por serem bastante visuais e muito bem estruturadas, as Metodologias Ágeis trazem muita transparência sobre tudo o que está sendo feito e qual o caminho a seguir.

Além disso, as atividades devem ser sempre testadas e validadas. Isso ajuda as equipes a terem maior segurança sobre o que estão entregando.

Aumento da Produtividade

O cenário que as metodologias ágeis mostram é muito claro e objetivo, mostrando o que deve ser feito, como, quando e por que.

Além disso, as atividades vão se tornando cada vez mais rápidas e eficazes, o que gera maior produtividade para a equipe.

Maior qualidade nas entregas

Com o cliente ou empresa no centro, entendendo realmente suas necessidades, fica mais fácil entregar algo que agregue valor.

Então, tudo o que for desenvolvido irá trazer consigo uma característica muito forte, a qualidade.

A qualidade neste caso está diretamente ligada ao que o cliente ou empresa precisa ou até mesmo superar as expectativas.

Redução de Erros

Com testes rápidos e entregas pequenas, a agilidade reduz o impacto de erros grandes.

Um dos grandes lemas é “Errar pequeno e errar rápido”. Assim, os impactos causados são baixíssimos e as chances de acerto são muito maiores.

Por fim, apesar de ser um conceito amplo e com diversas possibilidades, as vantagens da Metodologia Ágil gera resultados positivos para a empresa.

Portanto, ter um mindset voltado para a agilidade pode transformar a forma como a sua empresa entrega os produtos e serviços.

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